L’AZIENDA
La Regione Puglia è un ente territoriale con un proprio statuto, poteri e funzioni che raccolgono, producono, riproducono e diffondono un’ampia gamma di informazioni e documenti in molti settori di attività di sua competenza.
IL PROBLEMA
A fronte dell’incremento delle attività da gestire, della documentazione prodotta e del numero crescente degli addetti, nel 2013, la Regione Puglia, avvia il trasferimento degli assessorati in un nuovo complesso, più grande, riorganizzando gli spazi da destinare all’archiviazione documentale al fine di renderla più efficiente e sicura.
LA SOLUZIONE
Sono state installate 320 basi mobili COMPATTA Light a movimentazione elettrica per l’archiviazione di faldoni e documenti cartacei vari. Al fine di differenziare i diversi archivi, si è deciso di realizzare le pannellature frontali di diversi colori, a seconda del dipartimento di appartenenza del materiale archiviato.
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Grazie alle basi mobili Compatta Light Duplex, i vantaggi dell’archivio compattabile vengono estesi anche a un secondo piano di archiviazione, senza alcun costo di soppalco.
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Grazie all’archivio compattabile Compatta Light, si è ottenuto un incremento di oltre il 90% di capacità di archiviazione, a parità di superficie occupata a pavimento.
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Con gli archivi mobili Compatta Light, le informazioni contenute nelle cartelle sospese presso l’Abu Dhabi Food Control Authority sono facilmente accessibili e protette da polvere e personale non autorizzato.
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Per garantire una migliore archiviazione del patrimonio storico-culturale, abbiamo sfruttato l’altezza dell’edificio installando Compatta Light Duplex a movimentazione elettrica, per un secondo piano di archiviazione.
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A fronte dell’esigenza di allestire i nuovi depositi degli Archivi di Stato della Lombardia, il Fondo Immobiliare Lucrezio e la società FEM hanno scelto le basi mobili Compatta Light per l’archiviazione.
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Per garantire migliori condizioni di archiviazione al patrimonio storico-culturale dell’Archivio di Stato di Parma e ottimizzare lo spazio in altezza, abbiamo installato 62 basi mobili Compatta Light Duplex.
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Sfruttamento di tutto lo spazio disponibile, anche in presenza di pilastri, ed incremento dell’efficienza. Questo grazie a Compatta Light, il sistema compattabile per l’archiviazione intensiva.
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Negli uffici direzionali del Centro Leasing di Prato, grazie all’archivio compattabile Compatta Light, si è ottenuto un risparmio di superficie a pavimento di oltre il 50%, a parità di documenti archiviati.
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Grazia all’installazione di 40 basi mobili Compatta Light, dotate di speciali scaffalature per l’archiviazione di quadri e dipinti, il MART ha incrementato la sua capacità di archiviazione di oltre l’80%, a parità di superficie occupata.
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Grazie alle speciali rastrelliere progettate e realizzate per l’archiviazione di cassette, CD e DVD, Vodafone è ora in grado di stoccare in maniera sicura ed efficiente i suoi supporti magnetici.
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